HR BP · Инструменты аудита

Аудит планерки по отделу

Методология оценки качества проведения внутриотдельной планерки руководителем. Оцениваем структуру, качество работы и связку задач с метриками.

Процесс аудита

Маша присылает транскрибацию планерки → я оцениваю по 15 критериям → делаю персональный HTML-отчёт → деплою отдельной ссылкой для каждого руководителя.

01

Что присылать

Транскрибацию планерки + имя руководителя. Если у одного руководителя несколько планерок — уточню номер аудита.

02

Что оцениваем

Только руководителя — его структуру, вопросы, обратную связь, директивность. Команда не оценивается.

03

Подготовка

Если явно не упомянута — не учитывается в балле. Но если по тексту видно что руководитель не владеет данными — напишу как гипотезу.

04

Результат

Отдельный HTML-отчёт с баллом, нарушениями, цитатами и топ-3 рекомендациями. Каждый отчёт — своя ссылка.

Шкала и интерпретация

Выполнено — 2 баллаКритерий явно присутствует, качественно
⚠️
Частично — 1 баллЕсть, но неполно или с нарушением структуры
Отсутствует — 0 балловКритерий не выявлен в транскрипте
н/д — не считаетсяНевозможно оценить по тексту
85–100%
Сильная планерка
Структура соблюдена, работа качественная. Точечные рекомендации.
65–84%
Хорошая база
Есть структура, но видны зоны роста. Работа над конкретными блоками.
40–64%
Значимые пробелы
Нужна работа над структурой. Часть блоков отсутствует или нарушена.
< 40%
Не работает
Планерка не функционирует как управленческий инструмент.

Максимум: 30 баллов (15 критериев × 2). Критерии с оценкой н/д исключаются из максимума.

15 критериев по двум блокам

Блок А — структура планерки (11 шагов). Блок Б — качество работы руководителя (4 критерия).

А

Структура планерки

11 критериев · до 22 баллов
Критерий Что искать в транскрипте
А1 Small talk
Короткий нерабочий вход в контакт в начале встречи
А2 Открытие — цель
Руководитель озвучивает, что разбираем сегодня и какой результат на выходе
А3 Метрики факт vs план
Каждый участник называет цифры план/факт. На этом этапе — только цифры, без объяснений и дискуссий
А4 Разбор расхождений
Там где есть отклонение — руководитель задаёт вопросы про причины, не принимает без разбора
А5 Статус задач месяца
Прошли по ключевым задачам месяца: выполнено / в процессе / не выполнено
А6 Задачи недели — разбор
Что сделал, что нет — и почему не получилось. Не просто "ок, понял"
А7 ОС по результатам
Руководитель даёт обратную связь по качеству выполненных задач, а не только фиксирует факт
А8 Проверка связки
Спрашивает: "эта задача на какую метрику влияет?" или "как это связано с задачей месяца?" — явно или неявно
А9 Блокеры
Блокеры выявлены явно у каждого участника, а не остались невысказанными
А10 Задачи на неделю
Сотрудник называет план. Руководитель подсвечивает дефицит, не диктует весь список
А11 Итоги и экшен-лист
Решения зафиксированы с кто/что/когда и проговорены вслух в конце встречи
Б

Качество работы руководителя

4 критерия · до 8 баллов
Критерий Что искать в транскрипте
Б1 Правильные вопросы
"Почему эта задача ключевая?", "На какую метрику влияет?", "В чём причина расхождения?" — задаёт явно
Б2 Директивность при отклонениях
Там где нет понимания — накидывает задачи/гипотезы, не оставляет "ладно, разберись сам"
Б3 Адаптация стиля ОС
ОС даётся конкретно под ситуацию и уровень сотрудника, а не одинаково для всех
Б4 Соблюдение структуры
Не уходит в дискуссию на этапе статусов. Блоки не смешиваются. Тайминг держит
В · Гипотеза

Подготовка руководителя — не в балл

Если подготовка явно не упомянута — не учитывается. Но если по поведению руководителя в тексте видно, что он не владел данными — указываем как гипотезу.

Признаки отсутствия подготовки:

  • "А какие у тебя вообще метрики?" — задаёт вопрос, который должен был знать заранее
  • Удивляется данным, которые должен был видеть в дашборде
  • Нет ссылок на дашборд — никто его не открывал на встрече
  • Все выводы делаются впервые прямо на встрече, без предварительных гипотез

Как выглядит отчёт

Каждый аудит — отдельный HTML-сайт. Пример структуры ниже.

Аудит планерки · Игорь · #01

Дата планерки: 21 июля 2026 · Оценивал: HR BP

22
из 30 · 73%
Блок А — Структура
А1 · Small talk
"Всем привет, как вы вообще, успели поесть?"
Короткий нерабочий вход в начале — выполнено.
⚠️
А3 · Метрики факт vs план
"Ну давай, что у тебя по выручке? — 4,2 млн. — А план был сколько? — 4,5. — Почему не добрали? — Ну вот..."
Метрики прозвучали, но сразу ушли в объяснения на этапе статусов — нарушение структуры.
А8 · Проверка связки задач с метриками
В транскрипте не выявлено
Руководитель не задавал вопросов о связи задач недели с ключевыми метриками или задачами месяца.
Топ-3 рекомендации
01 · Нарушение А3

На этапе статусов — только цифры. Объяснения — после. Попробуйте явно говорить команде: "Сначала все называем план/факт, потом разбираем отклонения".

02 · Нарушение А8

Добавить один вопрос к каждой задаче сотрудника: "Эта задача на какую метрику влияет?" — позволяет выявить задачи, которые работают мимо цели.

03 · Нарушение Б2

Там где метрика не выполнена и у сотрудника нет плана — нужна директивная постановка задач с конкретными гипотезами от руководителя.

Пришли транскрибацию + имя руководителя

Я спрошу для кого аудит, оценю по 15 критериям, сделаю HTML-отчёт и задеплою. Ссылка вида audit-[имя]-[номер].pages.dev